Como criar e gerenciar Campanhas
Campanhas
As campanhas são uma das formas mais eficazes de engajar leads, divulgar promoções e aumentar as conversões usando o Notificações Inteligentes. Neste artigo, você vai aprender, passo a passo, como criar campanhas, visualizar resultados, editar ou cancelar envios, além de entender as métricas e limites da plataforma.
Criando sua Campanha
- Para iniciar, acesse no menu lateral:
Ferramentas > Campanhas > Criar campanha
Etapa 1: Dados Básicos
- Preencha os campos obrigatórios:
- Nome da campanha: escolha um título fácil de identificar.
- Lista de destino: selecione a lista de leads que receberá a mensagem.
- Instâncias para envio: escolha as instâncias (números do WhatsApp) que farão os disparos.
Campos opcionais:
- Tags para segmentação personalizada.
- Data e hora de disparo para agendar envios.
- Tempo limite para envio, definindo por quanto tempo a campanha ficará ativa.
- Clique em “Próximo” para avançar.
Etapa 2: Modelo de Mensagem
- Escolha o tipo de conteúdo em editar template:
- Você pode utilizar:
Texto, Arquivo, Imagem, Áudio, Localização, Contato, Figurinha, Botão de ação, Lista de opções, Enquete, Mensagem de vídeo, Pix copia e cola, Link com preview, entre outros.
- Após definir as mensagens da campanha, abaixo da visualização do template, será exibido a quantidade de créditos gastos por envio.
Clique novamente em “Próximo”.
Impulsione suas Mensagens com IA
Dentro das caixas de texto, você conta com a IA integrada do Notificações Inteligentes, capaz de criar, revisar e aprimorar mensagens, elevando a qualidade e o impacto da sua comunicação.
Com ela, você pode:
- Criar textos do zero a partir de um simples comando (prompt);
- Reescrever mensagens para deixá-las mais persuasivas;
- Adaptar o tom da comunicação (formal, informal, promocional etc.);
- Otimizar o tamanho e clareza da mensagem para aumentar taxas de leitura.
Como usar:
- Dentro das caixas de texto, clique no botão "Criar com IA";
- Digite seu prompt com instruções, por exemplo:
“Crie uma mensagem curta, divertida e persuasiva para divulgar uma promoção.”
- Clique em "Melhorar" e veja a mágica acontecer.
- Ajuste o texto, se desejar, e clique em "Salvar".
- Pronto! Após definir suas mensagens, clique em “Próximo”.
Etapa 3: Revisão
- Confira todas as configurações e, se necessário, clique em “Alterar” para editar qualquer seção antes de concluir.
- Nesta tela, você também pode definir que a mensagem seja enviada com prioridade na fila de envios, garantindo que ela seja processada antes das demais.
- Depois de revisar, clique em **"Finalizar".**
2. Visualizando Campanhas Criadas
Acesse:
Campanhas > Todas as campanhas
Você poderá:
- Pesquisar pelo Nome da campanha.
- Filtrar por status: Todos, Finalizada, Agendada, Enviando, Pausada, Cancelada.
- Visualizar resumo das campanhas, com informações como: Status, criado em, disparado em e ações.
Ao acessar a campanha, você terá informações mais detalhas sobre ela, como:
- Data de criação e disparo;
- Instâncias utilizada;
- Tags vinculadas;
- Leads relacionados: Nesta opção, você pode visualizar a lista utilizada e os dados dos leads associados.
- Estado da mensagem: Todos, Processando, Aguardando, Reagendado, Reagendando ou Finalizado.
Ao selecionar Finalizado, é liberado o filtro Resultados, com as opções:
- Todos
- Não enviada (conteúdo duplicado)
- Notificação apagada
- Telefone do cliente bloqueado
- Notificação enviada com sucesso
- Telefone de WhatsApp inválido
- Falha na tentativa de envio
3. Editar, Cancelar ou Excluir Campanhas
No ícone de engrenagem à direita:
- Editar: apenas as instâncias de envio podem ser alteradas.
- Cancelar: disponível apenas para campanhas Agendadas ou Enviando (irreversível).
- Excluir: permitido apenas se estiver Finalizada ou Cancelada.
- Enviar campanha com prioridade.
4. Relatórios e Métricas
Na tela de exibição da campanha você encontrará uma seção dedicada para exibir como está a evolução da mesma:
Você terá acesso aos seguintes dados da campanha:
- Estado atual da campanha: pode ser Agendado, Enviando ou Finalizado.
- Tempo para finalização: estimativa de quanto tempo falta para que a campanha seja concluída. Essa informação aparece apenas quando a campanha está em andamento; se estiver agendada ou finalizada, o campo não será exibido.
- Total de mensagens enviadas: quantidade total de mensagens disparadas até o momento.
- Total de mensagens entregues: número total de mensagens que chegaram ao destino com sucesso.
Além disso, dois gráficos ajudam a avaliar a efetividade da sua campanha:
- Engajamento: mostra a relação entre mensagens lidas e não lidas.
- Mensagens entregues x Mensagens lidas: gráfico de barras que compara, por dia ou por hora, o total de mensagens entregues com o total de mensagens lidas.
Se a campanha durar menos de 48 horas, os dados serão agrupados por hora; se durar mais de 48 horas, serão agrupados por dia.
5. Limites de Envio
O número de mensagens enviadas depende do plano contratado.
As campanhas consomem o limite diário da instância utilizada.
6. Programando Horários de Envio
Para configurar os horários em que a instância pode enviar mensagens, basta ajustar a Agenda de Funcionamento nas configurações da instância. Assim, você garante disparos dentro do período desejado.
Atualizado em: 08/08/2025
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