Artigos sobre: Campanhas

Como criar e gerenciar Campanhas



É recomendável que você tenha uma instância dedicada para enviar campanhas e outra (as) para envios transacionais


Campanhas


As campanhas são uma das formas mais eficazes de engajar leads, divulgar promoções e aumentar as conversões usando o Notificações Inteligentes. Neste artigo, você vai aprender, passo a passo, como criar campanhas, visualizar resultados, editar ou cancelar envios, além de entender as métricas e limites da plataforma.


Criando sua Campanha


  1. Para iniciar, acesse no menu lateral:

Ferramentas > Campanhas > Criar campanha


Etapa 1: Dados Básicos


  1. Preencha os campos obrigatórios:
  • Nome da campanha: escolha um título fácil de identificar.
  • Lista de destino: selecione a lista de leads que receberá a mensagem.
  • Instâncias para envio: escolha as instâncias (números do WhatsApp) que farão os disparos.


Campos opcionais:

  • Tags para segmentação personalizada.
  • Data e hora de disparo para agendar envios.
  • Tempo limite para envio, definindo por quanto tempo a campanha ficará ativa.
Atenção: Se não agendar um horário, o disparo será automático após o cadastro. No entanto, o sistema pode levar até 1 hora para começar o envio, dependendo do tráfego.


  1. Clique em “Próximo” para avançar.


Etapa 2: Modelo de Mensagem


  1. Escolha o tipo de conteúdo em editar template:
  • Você pode utilizar:

Texto, Arquivo, Imagem, Áudio, Localização, Contato, Figurinha, Botão de ação, Lista de opções, Enquete, Mensagem de vídeo, Pix copia e cola, Link com preview, entre outros.

  1. Após definir as mensagens da campanha, abaixo da visualização do template, será exibido a quantidade de créditos gastos por envio.

Clique novamente em “Próximo”.



Impulsione suas Mensagens com IA


Dentro das caixas de texto, você conta com a IA integrada do Notificações Inteligentes, capaz de criar, revisar e aprimorar mensagens, elevando a qualidade e o impacto da sua comunicação.


Com ela, você pode:

  • Criar textos do zero a partir de um simples comando (prompt);
  • Reescrever mensagens para deixá-las mais persuasivas;
  • Adaptar o tom da comunicação (formal, informal, promocional etc.);
  • Otimizar o tamanho e clareza da mensagem para aumentar taxas de leitura.


Como usar:

  1. Dentro das caixas de texto, clique no botão "Criar com IA";

  1. Digite seu prompt com instruções, por exemplo:

“Crie uma mensagem curta, divertida e persuasiva para divulgar uma promoção.”

  1. Clique em "Melhorar" e veja a mágica acontecer.

  1. Ajuste o texto, se desejar, e clique em "Salvar".

  1. Pronto! Após definir suas mensagens, clique em “Próximo”.


Etapa 3: Revisão


  1. Confira todas as configurações e, se necessário, clique em “Alterar” para editar qualquer seção antes de concluir.
  2. Nesta tela, você também pode definir que a mensagem seja enviada com prioridade na fila de envios, garantindo que ela seja processada antes das demais.

  • Depois de revisar, clique em **"Finalizar".**


2. Visualizando Campanhas Criadas

Acesse:

Campanhas > Todas as campanhas

Você poderá:


  • Pesquisar pelo Nome da campanha.
  • Filtrar por status: Todos, Finalizada, Agendada, Enviando, Pausada, Cancelada.
  • Visualizar resumo das campanhas, com informações como: Status, criado em, disparado em e ações.


Ao acessar a campanha, você terá informações mais detalhas sobre ela, como:

  • Data de criação e disparo;
  • Instâncias utilizada;
  • Tags vinculadas;
  • Leads relacionados: Nesta opção, você pode visualizar a lista utilizada e os dados dos leads associados.

  • Estado da mensagem: Todos, Processando, Aguardando, Reagendado, Reagendando ou Finalizado.

Ao selecionar Finalizado, é liberado o filtro Resultados, com as opções:


  • Todos
  • Não enviada (conteúdo duplicado)
  • Notificação apagada
  • Telefone do cliente bloqueado
  • Notificação enviada com sucesso
  • Telefone de WhatsApp inválido
  • Falha na tentativa de envio




3. Editar, Cancelar ou Excluir Campanhas

No ícone de engrenagem à direita:

  • Editar: apenas as instâncias de envio podem ser alteradas.
  • Cancelar: disponível apenas para campanhas Agendadas ou Enviando (irreversível).
  • Excluir: permitido apenas se estiver Finalizada ou Cancelada.
  • Enviar campanha com prioridade.



4. Relatórios e Métricas

Na tela de exibição da campanha você encontrará uma seção dedicada para exibir como está a evolução da mesma:




Você terá acesso aos seguintes dados da campanha:


  • Estado atual da campanha: pode ser Agendado, Enviando ou Finalizado.
  • Tempo para finalização: estimativa de quanto tempo falta para que a campanha seja concluída. Essa informação aparece apenas quando a campanha está em andamento; se estiver agendada ou finalizada, o campo não será exibido.
  • Total de mensagens enviadas: quantidade total de mensagens disparadas até o momento.
  • Total de mensagens entregues: número total de mensagens que chegaram ao destino com sucesso.


Além disso, dois gráficos ajudam a avaliar a efetividade da sua campanha:


  • Engajamento: mostra a relação entre mensagens lidas e não lidas.
  • Mensagens entregues x Mensagens lidas: gráfico de barras que compara, por dia ou por hora, o total de mensagens entregues com o total de mensagens lidas.


Se a campanha durar menos de 48 horas, os dados serão agrupados por hora; se durar mais de 48 horas, serão agrupados por dia.


Atenção! Os dados dos gráficos somente serão exibidos caso a campanha tenha sido finalizada ou esteja sendo enviada. Campanhas agendadas não exibirão estes gráficos.


5. Limites de Envio

O número de mensagens enviadas depende do plano contratado.

As campanhas consomem o limite diário da instância utilizada.


6. Programando Horários de Envio

Para configurar os horários em que a instância pode enviar mensagens, basta ajustar a Agenda de Funcionamento nas configurações da instância. Assim, você garante disparos dentro do período desejado.


Atualizado em: 08/08/2025

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