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# WhatsApp API Oficial: Configuração e Gerenciamento

# Como configurar e gerenciar o WhatsApp Oficial no Notificações Inteligentes

A aba **WhatsApp Oficial** dentro do Notificações Inteligentes foi desenvolvido para centralizar o gerenciamento da sua operação oficial via Meta, oferecendo controle sobre contas, números, templates, segurança, relatórios e automações.

Neste guia, você encontrará todas as telas de configuração disponíveis e como utilizar cada uma delas.

Dentro dessa área você poderá visualizar dados da conta, status da conta, instâncias conectadas, templates, escudo antibanimento, números de telefone, relatórios, gatilhos e configurações gerais.
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### Contas do WhatsApp Oficial

Na aba **Contas do WhatsApp**, você visualiza:
* Nome da conta
* Descrição
* Status de verificação da conta
|| Caso o status da conta apareça como “Não verificada”, acesse o artigo “[Status e falhas na API Oficial: causas e soluções](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/status-e-falhas-na-api-oficial-causas-e-solucoes-d7n3zb/#6-status-da-conta-nao-verificado)”

➣ **Excluir conta**
Para excluir uma conta clique em **... > Excluir conta**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_l738jx.png)
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### Detalhes da Conta
Ao clicar sobre uma conta, você acessa:

➣ **Visão Geral da conta**
Nesta aba é possível visualizar:
* Números conectados
* Nome de contato no WhatsApp
* Status dos números
* Classificação de qualidade

  ➣ **Recarregar conta Meta**
  Essa opção serve para atualiza os dados da conta Meta dentro do Notificações Inteligentes.

  ➣ **Remover conta do WhatsApp Oficial**
  Essa opção serve para remover a conta atual para permitir o uso de uma nova conta Meta.
|| Observação: Cada instância permite apenas 1 número conectado. Para vincular mais números na organização, é necessário contratar novas instâncias.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1qobngq.png)

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###### Templates

Na aba **Templates**, você pode gerenciar todos os modelos de mensagens da sua conta do WhatsApp Business.
Nesta seção, é possível:

➣**Filtrar templates por status**, como:
* \*\* Todos\*\*: Exibe todos os templates cadastrados na conta;
* **Aprovado**: Templates aprovados pela Meta e prontos para utilização;
* **Arquivado**: Templates que foram arquivados;
* **Reportado**: Templates que receberam denúncias ou sinalizações;
* **Bloqueado**: Templates bloqueados pela Meta e indisponíveis para envio;
* **Em apelação**: Templates que estão em processo de revisão após uma contestação;
* **Pendente**: Templates aguardando análise e aprovação da Meta;
* **Rejeitado**: Templates que não foram aprovados pela Meta;
* **Pendente de exclusão**: Templates marcados para exclusão, aguardando processamento;
* **Excluído**: Templates removidos da conta;
* **Desativado**: Templates temporariamente indisponíveis para uso;
* **Pausado**: Templates suspensos temporariamente;
* **Limite excedido**: Templates que atingiram o limite de qualidade ou de envios definido pela Meta;
* **Reativado**: Templates que estavam inativos e foram novamente disponibilizados para utilização.

➣ **Visualizar os templates disponíveis** na sua conta, identificando:
* Nome do template;
* Categoria;
* Status de aprovação.

➣**Criar novos templates**. Para isso, consulte o artigo [**Usabilidade do WABA no Notificações Inteligentes**](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/usabilidade-do-waba-no-notificacoes-inteligentes-1snwie7/).

➣**Sincronização de templates:** A funcionalidade atualiza no Notificações Inteligentes a lista de templates cadastrados na sua conta do **WhatsApp Business na Meta**.
Ao realizar a sincronização, o sistema busca as informações mais recentes da Meta e passa a exibir os templates que já foram criados e aprovados, permitindo que eles sejam utilizados em campanhas, notificações e demais envios.
Recomendamos sincronizar os templates nos seguintes casos:
* Após criar um novo template na Meta;
* Após a aprovação de um template;
* Sempre que desejar atualizar a lista de templates exibidos no Notificações Inteligentes.
A sincronização mantém os templates do Notificações Inteligentes alinhados com o status atual da sua conta do WhatsApp Business na Meta, garantindo que apenas modelos disponíveis e aprovados possam ser utilizados nos envios.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1e5adgk.png)
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###### Escudo Antibanimentos
Essa aba oferece recursos de autoproteção para preservar a reputação da conta.
Nela está disponível duas opções:

➣ **Moderado**
Pausa automaticamente envios quando:
* A qualidade estiver em nível médio
* Existirem alertas recentes de qualidade

➣ **Ruim**
Suspende imediatamente envios quando:
* O número estiver em estado crítico
* Houver risco elevado de bloqueio
| Manter a proteção para qualidade “Ruim” ativa é essencial para evitar bloqueios permanentes.

###### Opt-out automático para leads com baixo engajamento
Remove automaticamente leads que não interagem.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_gfa8j6.png)

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### Números de Telefone

Acesse **WhatsApp Oficial > Números de telefone**
Clique sobre a instância desejada.

###### Desvinculando o número de telefone da plataforma:
Nesta mesma tela, clique no três pontos na coluna de ações e em seguida clique em "Desvincular número de telefone".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_n3rz6f.png)

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###### Visão Geral do número
Nesta aba exibe os dados da conta do WhatsApp, como:
* Nome da conta
* Descrição
* Status de envio
* Número de telefone
* Qualidade do número
* Checklist operacional

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_a9q44p.png)
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###### Integrações
Permite visualizar:
* Lojas vinculadas
* Acesso à loja
* Desvinculação de integração
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_g8eivx.png)

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### Números Bloqueados
Encaminha para a tela de visualização de números bloqueados pela organização.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_6bjuyv.png)
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### Fila de Envios

A aba **Fila de Envios** está localizada dentro da instância do número desejado. Para acessá-la, navegue até **WhatsApp Oficial > Números de Telefone**, selecione a instância desejada e, em seguida, acesse a seção **Fila de Envios**.

Nessa aba é possível  monitorar:
* Gráficos de envio
* Tempo estimado da fila
* Total de mensagens pendentes
* Mensagens criadas recentemente
* Mensagens entregues
* Status da fila
* Relatório detalhado de processamento

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_dp8g1c.png)

Para realizar a\*\* limpeza da fila de envios, reprocessar mensagens canceladas ou reprocessar mensagens que permanecem pendentes\*\*, siga as instruções abaixo.
1. Acesse a fila de envios.
2. Clique no ícone de três pontos, conforme indicado na imagem abaixo.
3. As opções disponíveis serão exibidas, permitindo limpar a fila, reprocessar envios cancelados ou reprocessar mensagens pendentes.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_drrpkh.png)

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### Relatórios

Na aba **Relatórios**, é possível visualizar a quantidade total de mensagens, com filtros para mensagens enviadas e recebidas, além de acompanhar esses dados por diferentes períodos (dia, semana ou mês). Também é possível consultar notificações de integrações segmentadas por tipo de evento.

Este relatório está disponível apenas para visualização dentro da plataforma, não sendo possível exportar esses dados.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1z0uhza.png)

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### Gatilhos da Instância
Dentro da instância oficial, os gatilhos permitem criar automações com base nas mensagens recebidas.
Por exemplo:
* Adicionar tags ao lead.
* Criar opt out para o lead.
| Para configuração detalhada, consulte o artigo **Gatilhos da Instância**
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### Assinatura
Nesta aba é possível:
* Consultar o limite de envios disponível no seu plano,
* Visualizar o plano atualmente contratado
* Solicitar alteração de plano (upgrade ou downgrade)
* Solicitar o cancelamento da assinatura

**Importante:** Alterações de plano e solicitações de cancelamento podem ser realizadas apenas pelo proprietário da conta.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1rh2u4.png)

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### Configurações
Permite editar dados gerais do canal oficial, como:

* **Descrição:** Descrição da instância WABA
* **PIN de Segurança:** Exibe o PIN utilizado pela Meta para validação da propriedade do número.
* **Controle:** Permite desconectar número, remover vínculo com conta oficial e liberar instância para novo número.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1ybyobx.png)

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### Atendimento

Nesta aba é possível configurar a função de agendamento de funcionamento da instância.
Caso precise, neste artigo explicamos mais sobre essa funcionalidade: [Agenda de funcionamento da instância](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/agenda-de-funcionamento-da-instancia-1c8ajgx/)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1pxj28p.png)
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###### Saiba mais sobre o WABA

Confira os próximos passos para **configurar e criar templates no Waba, acesse os artigos:**

* [__Guia Essencial do WABA: Janela de Atendimento e Boas Práticas na Meta__](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/guia-essencial-do-waba-janela-de-atendimento-e-boas-praticas-na-meta-13w77tz/)
* [__Usabilidade do WABA no Notificações Inteligentes__](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/usabilidade-do-waba-no-notificacoes-inteligentes-1snwie7/)
* [Status e falhas na API Oficial: causas e soluções](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/status-e-falhas-na-api-oficial-causas-e-solucoes-d7n3zb/)