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# Usabilidade do WABA no Notificações Inteligentes

O **WABA (WhatsApp Business API)** é o canal oficial da Meta para empresas que desejam se comunicar com clientes de forma **profissional, escalável e segura**.
 Dentro do **Notificações Inteligentes**, o WABA possibilita o envio de **mensagens automatizadas**, **campanhas**, **fluxos transacionais**, além de integrações diretas com eventos da sua loja.

Este guia apresenta todas as etapas necessárias para configurar os templates no NI.

||| Atenção! Antes de prosseguir neste artigo, é necessário já ter conectado a sua conta conforme o artigo [Como configurar seu número oficial (WABA)](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/como-configurar-seu-numero-oficial-waba-2cnhc5/)
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### Biblioteca de Modelos da Meta

A Meta oferece uma biblioteca de templates de mensagens já aprovados, em vários idiomas, criados conforme suas diretrizes e boas práticas.

Entre as principais vantagens, destacam-se:
* **Maior taxa de aprovação**: modelos baseados em templates já validados pela Meta tendem a ser aprovados com mais rapidez.
* **Agilidade na implementação**: menos ajustes e retrabalhos durante o processo de submissão.
* **Conformidade com as políticas da Meta**: reduz riscos de bloqueios ou restrições na conta.
* **Referência prática**: facilita o entendimento do formato ideal de mensagens, variáveis e estrutura.

Além de utilizar os templates como estão, você também pode **visualizar modelos de sugestão** e adaptá-los à realidade do seu negócio, mantendo a estrutura recomendada pela Meta e personalizando o conteúdo de acordo com sua estratégia de comunicação.

Essa abordagem é ideal para empresas que desejam escalar notificações, mensagens transacionais ou comunicações ativas sem enfrentar barreiras desnecessárias no processo de aprovação.

###### Como acessar a Biblioteca de modelos

Acesse sua conta em **business.facebook.com** > **Todas as ferramentas** > **Gerenciador do WhatsApp** > **Biblioteca de modelos**.

 Nessa tela, é possível filtrar os modelos por idioma, categoria, setor, atualização da conta e permissões. Ao selecionar um modelo, basta clicar em **Personalizar**, realizar os ajustes desejados e enviar para aprovação.
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### Criando Templates no WABA

Os templates são mensagens pré-aprovadas pela **Meta** (controladora do WhatsApp) e são obrigatórios.

**Como criar um template**
1. Vá até **WhatsApp API Oficial**.
2. Clique na sua **conta WABA**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1iz9b8i.png =1181xauto)

3. Selecione **Templates > Novo Template**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_jpxjs.png =1185xauto)

4. Escolha o tipo da mensagem e clique em **"Prosseguir"**;
    * **Marketing:** mensagens promocionais e de campanhas.
    * **Utilitário:** mensagens transacionais, como confirmação de pedido, lembrete de pagamento etc.
||| Atenção: A Meta revisará o conteúdo do template. Caso o tipo selecionado não corresponda ao texto, ela poderá reclassificar automaticamente.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1xed3eo.png)

5. No nome do template não é permitido espaço, é necessário utilizar “_” (underline) para separar palavras;
Exemplo:*ni_teste_aguardando_pagamento_com_cartao_de_credito*

6. Selecione o tipo de mensagem que deseja enviar (Texto, imagem, vídeo ou arquivo)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_upp1ne.png)
||| **Atenção!** Não é possível criar templates de áudio. Dessa forma, esse tipo de arquivo só pode ser enviado durante o período em que a janela de atendimento com o cliente estiver aberta.

7. Caso utilize uma opção com arquivo, selecione o arquivo desejado.
8. Digite o texto normalmente, onde for necessário adicionar variável, clique em variáveis do lado direito:
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_17612rt.png)
9.  Configure o nome da variável e informe um exemplo do que será preenchido, por exemplo: 

🠆 Variável: **nome**
🠆 Exemplo de variável no corpo do texto: **Maria**

🠆 Variavel: **nome_do_produto**
🠆 Exemplo de variável no corpo do texto: Bola  
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1pazjz.png)

* Após salvar, ficará dessa forma.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_28ih3u.png =645xauto)

###### Dica importante sobre as variáveis na criação do template

Nesta etapa de criação do template, **você deve criar variáveis apenas nos locais onde alguma informação será preenchida pelos dados recebidos do webhook ou que esteja no campo customizado.**
Ou seja, não é necessário criar variáveis intermediárias. Basta adicionar a variável no ponto exato da mensagem onde o conteúdo deverá ser preenchido.

Por exemplo, se deseja listar os produtos do pedido, crie apenas uma variável como `{{produto}}` no corpo da mensagem. Posteriormente, durante a etapa de vinculação do template ao gatilho da loja, você poderá definir toda a estrutura que será preenchida nessa variável, incluindo repetições, formatações e personalizações.

Estruturas avançadas, como a listagem automática de produtos:
`{{# products }} - {{ quantity }}x {{ name }} {{/ products }}`
ou formatações de valores monetários, por exemplo:
`{{currency_br}}{{pricing.total}}`
não devem ser configuradas na criação do template. Essas estruturas são definidas posteriormente, durante a vinculação do template aprovado ao gatilho da funcionalidade.
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10. Também é possível adicionar botões de ação que aumentam o engajamento do cliente:

* **Resposta rápida:** botão de texto fixo para respostas automáticas.
* **Copiar código de oferta:** Copia e cola, ideal para utilizar com cupom.
* **Ligar para o número:** o cliente será direcionado para o app de chamadas com o número pré-preenchido.
* **Acessar URL:** abre uma página externa com link fixo definido no template. Não permite o uso de variáveis. 
*Texto do botão limitado a 20 caracteres*
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_jmfjm2.png)
* **Acessar URL com variável:** abre uma página externa utilizando uma variável para definir a URL. 
*A configuração da variável é realizada no momento em que o template é vinculado a funcionalidade.*

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### Sincronização de Templates

A sincronização de templates na API Oficial do WhatsApp (Cloud API da Meta) é recomendada sempre que houver a necessidade de garantir que a plataforma esteja alinhada com os templates aprovados no WhatsApp Manager.

Esse processo atualiza os templates disponíveis na plataforma com base no que está ativo e validado diretamente na Meta.

 **Quando você deve sincronizar**
* **Criação de novos templates**
Sempre que um novo template for criado e aprovado na Meta, é necessário realizar a sincronização para que ele seja exibido e disponibilizado na plataforma.

* **Alteração de status de templates**
Quando um template criado no NI tem seu status alterado na Meta (como aprovação, reprovação ou atualização), mas essa mudança ainda não foi refletida na plataforma.

**Como acessar**
Acesse **WhatsApp API Oficial** > em **Contas do WhatsApp**, selecione a instância desejada > no submenu, clique em **Templates**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1rjrq6k.png)

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### Integrando o canal WhatsApp API Oficial na loja

1. Acesse a aba Lojas e em seguida, acesse a loja desejada.
2. No menu lateral esquerdo, vá na aba **Canais**.
3. Clique em **Conectar Canal**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_yg7cpz.png =1117xauto)

4. Em **Tipo de canal**, informe Waba e selecione a conta WABA que deseja vincular.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_jk8zbb.png)
| Ao conectar no Waba, automaticamente a plataforma irá criar templates dos gatilhos e associá-los na integração. Caso queira 

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### Configurando os templates aos gatilhos da loja

1. Acesse a **loja > Gatilhos**.
2. Selecione o gatilho desejado (ex: pedido pago, carrinho abandonado).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_w491e6.png =1172xauto)

3. Habilite o **WABA** para o gatilho ser enviado através desta integração.
4. Para acessar o template do gatilho, clique em **Editar**.
| Ao conectar no Waba, automaticamente a plataforma irá criar templates dos gatilhos e associá-los na integração.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1xtyutj.png =1183xauto)
|| Caso queira criar o seu próprio template, siga as instruções do tópico Criando Templates no WABA

5. Configure as variáveis correspondentes: 
*Ao selecionar a variável, o sistema solicitará uma palavra de substituição, que será utilizada caso a variável não seja preenchida.*
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_ne7gr0.png)
6. **Após configurar o template, clique em salvar.**
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###### Dica para configuração da variável de produtos:
A estrutura de repetição percorre todos os produtos do pedido e exibe as informações de cada item encontrado. Por exemplo, ao utilizar `{{# products }} - {{ quantity }}x {{ name }} {{/ products }}`, o resultado será algo como: **1x Bola - 1x Bicicleta**. Já utilizando `{{# products }}{{ name }}, {{/ products }}`, o retorno será apenas os nomes dos produtos, como: **Bola, Bicicleta**, sem exibir as quantidades.

Por outro lado, a variável `{{ products.*.name }}` acessa apenas um produto específico da lista, de acordo com sua posição no webhook, sendo `0` o primeiro item, `1` o segundo e assim por diante. Caso deseje exibir todos os produtos do pedido no template, recomendamos utilizar uma estrutura de repetição.

**Importante:** Na criação do template, o campo destinado aos produtos deve ser configurado como `{{produtos}}`. Já a estrutura de repetição deverá ser cadastrada na configuração da loja, onde será responsável por montar dinamicamente a lista de produtos recebida no pedido, conforme o exemplo abaixo:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_zbvrir.png)

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### Configurando o template no Workflow

 Antes de iniciar este procedimento, é obrigatório que os templates de mensagem já tenham sido **criados e aprovados pela Meta** na conta WABA, conforme descrito no tópico "[Criando templates no Waba](#3-criando-templates-no-waba)**“**.

1. Configure o fluxo do workflow normalmente, nos campos onde o envio da notificação deve ser realizada através de um canal Waba utilize o nó “**Envio de notificação via Waba”**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_gjq64r.png =475xauto)


Após inserir o nó no fluxo:
2. Configure os dados como nome do nó, descrição e opções avançadas conforme desejado.
3. Selecione o **canal Waba** previamente configurado;
4. Clique na opção **“Adicionar template”**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_13rd2xo.png =450xauto)

* Ao clicar em **“Adicionar template”**, o sistema irá listar automaticamente todos os **templates aprovados** vinculados à conta WABA selecionada.
Selecione o template que será utilizado neste ponto do fluxo e clique em **Prosseguir**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1r15eht.png)


4. Após a seleção do template, será necessário realizar o **mapeamento das variáveis dinâmicas** definidas na estrutura do template Waba.
*Ao selecionar a variável, o sistema solicitará uma palavra de substituição, que será utilizada caso a variável não seja preenchida.*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1jnoyj9.png)
| O correto preenchimento das variáveis é essencial para evitar falhas no envio da mensagem.

* A partir da publicação, sempre que o fluxo for acionado, o sistema realizará o envio da mensagem via Waba conforme o template configurado.

**Se precisar de ajuda para dar os primeiros passos na configuração dos fluxos do Workflow, preparamos um conteúdo completo para você.** [Clique aqui e confira!](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/category/workflow-7pbsp2/)
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### Utilizando templates como Atalhos no Atendimento

Os atalhos facilitam o envio rápido de **templates aprovados** durante as conversas com clientes.
No entanto, **mesmo com a janela de atendimento aberta**, o envio de um template — ainda que por atalho — **gera cobrança por parte da Meta**.
Por isso, para **atalhos utilizados apenas em conversas manuais** (com a janela de atendimento aberta), recomenda-se o uso de **mensagens predefinidas**, evitando cobranças desnecessárias.

**Como criar um atalho:**
1. Vá em **Atendimento > Configurações de Atendimento**.
2. Clique em **Novo Atalho**.
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_qe7h2d.png)
3. Selecione o canal **WABA**.
4. Escolha se o atalho será **Organizacional** (para todos) ou **Pessoal** (para o usuário atual) e clique em **Prosseguir**.
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_ro7qvw.png =428xauto)
5. Dê um **nome** e **descrição** ao atalho.
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1etx2ej.png)
6. Em **Tipo de Ação**, selecione **Enviar Templates do WABA**.
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_15alt4y.png =490xauto)
7. Adicione o template e vincule as variáveis correspondentes.
 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_1exubyw.png =490xauto)
8. Clique em **Salvar**.
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###### Saiba mais sobre o WABA

Caso tenha interesse, separamos alguns artigos para aprofundar seu conhecimento sobre o WhatsApp Business API (WABA):
* [Como configurar seu número oficial (WABA)](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/como-configurar-seu-numero-oficial-waba-2cnhc5/)
* [Usabilidade do WABA no Notificações Inteligentes](https://ajuda.notificacoesinteligentes.com/pt-br/article/guia-essencial-do-waba-janela-de-atendimento-e-boas-praticas-na-meta-13w77tz/)


