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# Criando e gerenciando Pipelines

${youtube}[Aprenda a configurar as Pipelines](QGzB84J0o6o)

# Como funcionam as Pipelines? (módulo de CRM)

A Pipeline é um sistema de visualização de cartões inspirado no Kanban, projetado para gerenciar seus leads e processos de forma organizada e clara. O nome "Pipeline" reflete a ideia de montar e acompanhar fluxos de trabalho em diferentes etapas, permitindo visualizar todo o progresso do seu cliente ou projeto.

Esse sistema é essencial para controlar, organizar e aplicar ações conforme a fase em que o cliente se encontra. Alguns exemplos de processos que podem ser configurados são:

* **Sucesso do cliente**: Inclui fases como primeiro dia, primeira semana, segunda semana e finalizado.
* **Vendas**: Pode ter fases como triagem, lead qualificado, reunião agendada, e venda realizada.
* **Onboarding de clientes**: Inclui fases como conta criada, primeiros acessos, treinamento realizado e pronto para uso.
* **Suporte técnico**: Com fases como problema relatado, em análise, solução aplicada, e resolvido.
* **Gestão de projetos**: Com fases como planejamento, execução, revisão e finalização do projeto.

# Como criar uma Pipeline?

Vamos lá!

1. Acesse a aba **Pipelines** e clique em **Novo board**:


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/6/4/786467ca5128f400/image_ujy7pg.png)

 
2. Após clicar em **Novo board**, aparecerá a seguinte tela:

   ![Novo board](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1m4izwj.png)

   Defina as seguintes configurações:

* **Título da Pipeline**: Escolha um nome claro e descritivo para facilitar a identificação.
   
* **Descrição da Pipeline**: Adicione uma descrição para detalhar o processo que será gerenciado.
   
* **Tags**: Utilize tags para identificar as fases e organizar automaticamente os leads.
   
* **Informações extras para exibição**: Adicione informações complementares do lead, como CPF, CNPJ, ou qualquer dado que seja relevante ao processo. Essas informações podem ser configuradas como **Campos Customizados**.

3. Após definir as configurações, clique em **Criar novo board**:

   ![Criar board](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_qj1fzo.png)

   Todos os leads com a tag inserida estarão na primeira fase da Pipeline.

   ![Primeira fase](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_13i5zqw.png)

4. Para criar novas fases da Pipeline, que representarão as próximas etapas do processo, clique em **Adicionar fase**:

   ![Adicionar fase](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1n7v5ek.png)

5. Escolha o **escopo** da nova fase e clique em **Criar nova fase** para seguir com a configuração das etapas do Pipeline:

   ![Escolha o escopo](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1mrp0md.png)

   Dessa forma, será possível visualizar e gerenciar os leads conforme eles avançam nas diferentes fases do Pipeline.

   ![Leads nas fases](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_159zwym.png)

### Como adicionar um lead manualmente em uma fase?

1. Para adicionar um lead manualmente, clique no ícone **+**:

   ![Adicionar lead](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1yyhssa.png)

2. Selecione o **Lead** desejado e clique em **Adicionar lead**:

   ![Selecionar lead](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1gs8adl.png)

   ![Adicionar lead](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1a24sxh.png)

   Agora, o lead será adicionado à fase correspondente.

   ![Visualizar lead](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_114is7s.png)

### Como visualizar as informações do lead?

1. Para ver os detalhes do lead, basta clicar uma vez no cartão correspondente dentro do board. Você poderá visualizar e editar os seguintes dados:

* **Dados básicos**: Nome, número de telefone e e-mail.
     ![Dados do lead](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_ixbzjr.png)

* **Enviar uma mensagem**: Essa ação redireciona você para a Central de Atendimento, onde é possível enviar uma mensagem direta ao lead. Note que a **atribuição do operador** dentro da Pipeline não está relacionada à Central de Atendimento, são funcionalidades independentes. Na Pipeline, a atribuição do operador visa a organização e gerenciamento do lead dentro das fases, e não o atendimento em tempo real.
     ![Enviar mensagem](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_35s6kn.png)

* **Operadores atribuídos**: Atribua ou visualize qual operador está gerenciando o lead dentro da Pipeline. Esse operador é responsável por acompanhar o lead nas etapas do processo, mas essa atribuição não está vinculada diretamente à Central de Atendimento.
     ![Operador atribuído](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_avi0mt.png)

* **Tags**: Veja e edite as tags associadas ao lead.
     ![Tags do lead](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_ha3h1w.png)

* **Campos customizados**: Visualize ou edite campos personalizados que armazenam informações específicas do lead.
     ![Campos customizados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1tfl1t7.png)

2. Na barra lateral direita, você pode acessar mais detalhes sobre o lead, como:

* **Histórico de campanhas, listas, workflows e chatbots**:
     ![Histórico](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1ymm6y3.png)

* **Pagamentos**: Verifique boletos e PIX pagos ou pendentes.
     ![Pagamentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_ups53x.png)

* **Notas**: Registre observações importantes relacionadas ao lead.
     ![Notas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_bi93h3.png)

* **Atividade**: Acompanhe o histórico de ações do lead, como adição ou remoção de listas e atualizações de campos personalizados.
     ![Atividade](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_7hti2e.png)

*  **Eventos de plataforma**: Acompanhe todo o histórico de interações de marketing associadas a um lead, diretamente da Pipeline.

![Eventos de plataformas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_16h6gla.png)

3. **Voltar e Avançar fase**: Utilize essas opções para mover o lead entre as fases:

* **Voltar fase**: Move o lead para a fase anterior.
   
* **Avançar fase**: Move o lead para a fase seguinte.
   ![Alterar fase](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1nvdueh.png)

Na lateral direita, clicando nos **Três pontos**, você pode acessar as configurações da Pipeline, onde é possível fazer alterações ou excluir o board.

![Configurações](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_jin6l5.png)

Você pode:

* Alterar o **Título** e a **Descrição**;
* Alterar as **Informações extras** exibidas;
* Retornar à visualização da Pipeline;
* **Cancelar** alterações não desejadas;
* **Salvar** as mudanças feitas.

![Salvar mudanças](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/786467ca5128f400/image_1eixbsi.png)